Navegar por la normativa vial: Guía para gestores de flotas y conductores

El cumplimiento de las normativas estatales y federales sobre flotas comerciales protege a sus conductores, evita sanciones y tasas y mejora la reputación de su empresa. También estarás preparado para posibles inspecciones en carretera.

Normativa de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes

La FMCSA es una agencia de control del Departamento de Transporte de Estados Unidos (USDOT). Realizan inspecciones de vehículos comerciales, regulan las normas de seguridad y emiten citaciones y multas.

Como gestor o propietario de una flota, debe cumplir los siguientes criterios:

Horas de servicio

El USDOT restringe la cantidad de tiempo que los conductores comerciales pasan en la carretera. La fatiga es una de las principales causas de accidentes de tráfico, por lo que el sueño es esencial para los conductores comerciales. Un conductor puede conducir hasta 11 horas en un periodo de 14 horas. Deben tener 10 horas consecutivas de descanso entre un viaje y otro.

Informes de inspección técnica de vehículos

Debe completar un Informe de Inspección del Vehículo del Conductor (DVIR) como parte de su revisión previa y posterior al viaje. De este modo, podrá comprobar que su equipo funciona correctamente. Un DVIR incluye la evaluación de frenos y sistemas de aire, neumáticos, ruedas, llantas, limpiaparabrisas, faros, retrovisores, equipos de conexión, equipos de seguridad y equipos de emergencia.

Acuerdo internacional sobre fiscalidad de los carburantes

El IFTA es un sistema de información que se aplica en 48 estados y 10 provincias canadienses para controlar el flujo de dinero de los impuestos sobre el combustible. Usted tiene que presentar un registro de sus millas, las compras de combustible y los lugares de compra a su oficina regional IFTA cada 90 días.

Cumplimiento, seguridad y responsabilidad

Este sistema de puntuación de la FMCSA indica el cumplimiento de la normativa federal por parte de su flota. La puntuación se refleja en su empresa y puede afectar a su reputación profesional.

Las categorías de la CSA incluyen:

• Conducción insegura
• Aptitud del conductor
• Indicador de colisión
• Cumplimiento de las normas HOS
• Mantenimiento de vehículos
• Sustancia controlada o alcohol
• Cumplimiento de la normativa sobre materiales peligrosos

Controles previos a la contratación y pruebas aleatorias de detección de drogas

Es importante conocer el historial de conducción de sus operadores para determinar su fiabilidad en la carretera. El examen previo a la contratación incluye la revisión de los datos de accidentes, los informes de inspección en carretera y los registros de multas. Realice pruebas aleatorias de drogas y alcohol para que sus conductores rindan cuentas y evitar lesiones a sí mismos y a otros conductores.

Normativa sobre el peso de los vehículos comerciales

Las restricciones de peso varían en función del tamaño, el tipo y la finalidad del vehículo. Las carreteras y las normativas estatales también dictan cuánto peso puede transportar su flota durante un transporte. Según las normas federales, el peso bruto de un vehículo comercial no puede superar las 80.000 libras.

Puede estar sujeto a inspecciones en carretera o en estaciones de pesaje y podría recibir una multa o sanción si su vehículo pesa demasiado. La sobrecarga también supone un riesgo importante para la seguridad, ya que disminuye la maniobrabilidad y aumenta el tiempo de distancia de frenado.

Normas de velocidad para vehículos comerciales

Conducir a más de 15 millas por encima del límite de velocidad es una infracción grave en todos los estados. El exceso de velocidad expone a su empresa al riesgo de multas y sus conductores pueden recibir puntos en el carné. Los acelerones frecuentes provocan una acumulación de calor y fricción que daña los componentes mecánicos. Los reguladores de velocidad y los mecanismos de control de crucero adaptables ayudan a controlar los hábitos de conducción.

Emisiones y normas medioambientales para flotas comerciales

La gestión sostenible de la flota es esencial para proteger el medio ambiente. La Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA) creó normas para los vehículos industriales pesados con el fin de reducir el impacto de las emisiones, incluidos los óxidos de nitrógeno, los hidrocarburos, el monóxido de carbono y las partículas.

Según la EPA, los vehículos comerciales deben limitar los óxidos de nitrógeno a:

• 0,035 gramos/caballo-hora durante el funcionamiento
• 0,050 gramos/caballo-hora con carga baja
• 10 gramos/caballo-hora al ralentí

Cómo contribuye la tecnología de gestión de flotas al cumplimiento de la normativa

Los sistemas de análisis de flotas rastrean y registran automáticamente los datos de rendimiento. La tecnología facilita la comprobación de la presión de los neumáticos, los niveles de líquidos y otros componentes para ayudarle a optimizar el rendimiento de la flota.

Los sistemas telemáticos como el diagnóstico del vehículo, la gestión del combustible y el control del ralentí le permiten aumentar la eficiencia del combustible. Los dispositivos electrónicos de registro registran las horas del conductor para garantizar que sus operadores cumplen la normativa de la FMCSA.

Sanciones e infracciones

• Corregir los problemas de cumplimiento inmediatamente después de recibir una citación.
• Revise minuciosamente su infracción y organice la documentación pertinente.
• Responda con prontitud. Eso puede incluir el pago de su multa o la programación de una audiencia.
• Tiene derecho a impugnar una infracción si cree que es inexacta. Debe aportar pruebas y documentación que respalden su solicitud.
• Consulte a un abogado si no está seguro de cómo gestionar el proceso legal.
• Impartir formación y educación adecuadas a los conductores para evitar futuras infracciones.
• Supervise periódicamente las operaciones de su flota comercial para abordar posibles problemas que puedan dar lugar a infracciones.

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